設(shè)備的操作和保養(yǎng)應(yīng)作記錄，檢修也應(yīng)作記錄。操作、保養(yǎng)記錄一般記入值班工作日記中，也要包括日期，操作員姓名，班次等；每班的例行保養(yǎng)工作內(nèi)容、設(shè)備當(dāng)天和累計(jì)運(yùn)行時(shí)間；潤(rùn)滑、加油和巡視檢查記錄；機(jī)組實(shí)際技術(shù)參數(shù)；定期檢查保養(yǎng)、停放保養(yǎng)、換季保養(yǎng)的內(nèi)容；故障處理等。
設(shè)備的大、中、小修也應(yīng)有修理記錄，其內(nèi)容包括：機(jī)組編號(hào)、型號(hào)、額定技術(shù)參數(shù)和生產(chǎn)廠、出廠日期、出廠編號(hào)；修理前累積的運(yùn)行時(shí)間；修理的內(nèi)容；修理的人員和日期；設(shè)備介體檢查情況；零配件修換記錄；設(shè)備裝配、間隙調(diào)整情況及圖例；試車情況及運(yùn)行參數(shù)；驗(yàn)收意見(jiàn)，使用單位、修理單位、主管部門鑒定等。上述內(nèi)容可扼要地填入設(shè)備登記卡。
大多數(shù)設(shè)備屬于固定資產(chǎn)。設(shè)備管理部門應(yīng)有機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)登記卡，建立固定資產(chǎn)設(shè)備分類帳。
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